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Heimatsommer

Was ist eine Tagung?

Was ist eine Tagung? Was ist eine Tagungspauschale und wo finden Tagungen überhaupt statt?

Wir geben Ihnen einen Überblick über die meist gestellten Fragen rund um das Thema Tagung. 

Was ist eine Tagung

Was ist eine Tagung?

Eine Tagung ist ein Treffen, zu dem sich bestimmte Personen aus einem bestimmten Fachbereich zusammenfinden um ein gemeinsames Thema auszuarbeiten oder zu diskutieren. Die Wissensvermittlung erfolgt hierbei meist über Podiumsdiskussionen, Vorträge, Präsentationen oder Workshops. Im Unterschied zu einem Kongress findet eine Tagung, wie es der Name bereits verrät, größtenteils eintägig statt und umfasst einen deutlich kleineren Teilnehmerkreis. In beiden Fällen gibt es einen oder mehrere Referenten, welche die Teilnehmer durch die Veranstaltung führen und über ein bestimmtes Thema informieren.

Wo finden Tagungen statt?

Tagungen finden in einem Tagungsraum oder in einer bestimmten Location, die für solche Veranstaltungen ausgerichtet ist, statt. Tagungen, die über mehrere Tage abgehalten werden, finden größtenteils in einem Tagungshotel oder einem Kongresszentrum statt. Das hängt davon ab, welcher Personenkreis an der Veranstaltung teilnehmen wird und wie groß dieser Teilnehmerkreis ist. Je nach Thema bietet es sich an eine Tagungslocation außerhalb der Stadt zu suchen, um konzentriert und in Ruhe zu arbeiten.

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Was ist eine Tagungspauschale?

Während einer Tagung müssen die Teilnehmer selbstverständlich verpflegt werden. Eine Tagungspauschale umfasst die Verpflegung während der Veranstaltung. Hierfür werden in den Pausen für die Teilnehmer Getränke und Snacks bereits gestellt. Das variiert je nach Teilnehmer, Zeitplan und Location/Hotel. Des Weiteren kann eine Tagungspauschale die Miete für den Raum und die Miete für das technische Equipment (Beamer, Leinwand, Flipchart, etc.) beinhalten.

Eine Ganztagespauschale kann beispielsweise folgendes umfassen:

  • Miete für den Tagungsraum inkl. Standardtechnik (Beamer, Leinwand, Flipchart, Moderatorenkoffer, Metaplanwand)
  • Unbegrenzt Mineralwasser und Apfelsaft im Tagungsraum
  • Begrüßungskaffee
  • Kaffeepause am Vormittag mit kleinen Snacks, frischem Obst und Kaffeespezialitäten
  • 3-Gang-Businesslunch inkl. Mineralwasser
  • Kaffeepause am Nachmittag mit frischem Kuchen und Kaffeespezialitäten
  • 4-Gang-Abendessen inkl. Mineralwasser
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Welche Themen werden auf einer Tagung behandelt?

Es gibt eine Vielzahl an Themen, die sich für eine Tagung eignen. Sollen Führungskräfte besser auf Ihre Positionen vorbereitet und gecoacht werden? Dann lohnt sich beispielsweise ein Führungskräftetraining. Gibt es in Ihrem Unternehmen derzeit eine Herausforderung, die zu bewältigen ist oder muss eine neue Strategie entwickelt werden? So können diese Anliegen bei einer Tagung in Ruhe besprochen und erarbeitet werden.

Dresscode: Was zieht man bei einer Tagung an?

Der Dresscode hängt vom Thema, der Branche und vom Teilnehmerkreis der Tagung ab. Sofern sich aus Ihrem Unternehmen einzelne Mitarbeiter versammeln um gemeinsam an einem Thema zu arbeiten, benötigen Sie keinen Anzug mit Krawatte. Hier würde ein lässiger, eleganter Kleidungsstil ausreichen. Versuchen Sie jedoch lockere Kleidung wie z.B. Flip-Flops oder Jeans zu meiden. Je nach Branche, wie beispielsweise in der Finanz- oder Bankenbranche, ist der Dresscode sehr konservativ. Hier wäre ein Anzug mit Krawatte oder für Damen ein Kostüm passend.

Erfolgt vor der Tagung eine lange Anreise oder erwartet Sie während der Veranstaltung noch ein anderes Programm wie z.B. ein Gala-Dinner, denken Sie an eine zusätzliche Garderobe.  

Unser Service für Sie:

Sie planen eine Tagung, einen Kongress oder eine Betriebsfeier und suchen noch die passenden Veranstaltungsräume? Dann sind Sie bei uns genau richtig. Gerne erstellen wir Ihnen ein unverbindliches Angebot und machen unseren Hochschwarzwald zu Ihrem Erlebnis. Wir freuen uns auf Ihre Anfrage!

Tel. +49 (0) 76 52 / 12 06 80 03
mice@hochschwarzwald.de

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